Inscription Trail Nocturne de la Colline 2026

Trail Nocturne de la Colline – 2ème édition _______________________________

Vendredi 20 novembre 2026, à partir de 18h30, sur la Colline d’Élancourt.

Boucle d’environ 1,6 km (65 m D+). Deux formats : 2 h ou 6 h, en solo ou en relais (équipe de 2 en 2 h, de 2 à 4 en 6 h).

Inscription gratuite. Clôture le 14 novembre 2026 à 23h59, ou dès que le nombre maximal de participants est atteint.

Lire le règlement de l’épreuve : https://lacollinedelancourt.fr/reglement_tnc_2026/

À préparer avant de commencer ___________________________________________

Pour vous et, en équipe, pour chaque coéquipier :

• nom, prénom, date de naissance, commune de résidence, e-mail, téléphone ;

• un contact en cas d’urgence ;

• le justificatif : licence FFA (Athlé Compétition, Entreprise ou Running) ou Pass Prévention Santé (PPS) en PDF, à obtenir sur pps.athle.fr ;

• pour les 16-17 ans : les justificatifs vous seront demandés après l'inscription

Capitaines : vous remplissez le formulaire pour toute l’équipe. Réunissez les informations et les fichiers de vos coéquipiers avant de commencer.

Les informations recueillies sont traitées par la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY) pour gérer les inscriptions au Trail Nocturne de la Colline, organiser l’événement et établir les classements, dans le cadre de sa mission d’intérêt public. Elles sont destinées aux services de SQY et à la société Oxybol (chronométrage). Les questions facultatives servent uniquement à des statistiques anonymes. Les données sont conservées au maximum 5 ans, les justificatifs sont supprimés après l’événement. Le capitaine qui inscrit une équipe s’engage à informer ses coéquipiers de ce traitement. Chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, ainsi que du droit de retirer son consentement, en écrivant à dpo@sqy.fr. Réclamation possible auprès de la CNIL. Détails : articles 9 et 10 du règlement.

The following survey questionnaire is designed and distributed by SQY représentée par Jean-Michel FOURGOUS, son Président

PURPOSE OF DATA PROCESSING

Objectives

The data processing is aimed at la gestion de votre inscription à l’évènement

Legal Basis

exécution d’une mission d’intérêt public

PROCESSED DATA

Type of processes carried out

Collection, recording, organization, preservation, adaptation, modification, extraction, consultation, use, communication by transmission, dissemination or any other form of provision, alignment or interconnection, locking, erasure or destruction.

Categories of processed data

nom, prénom, mail, sexe, téléphone

Data Source

These informations are directly collected from the person answering the questionnaire.

INDIVIDUALS CONCERNED

Data processing concerns natural and legal persons answering the questionnaire.

DATA RECIPIENTS

Categories of recipients

Participants au Trail nocturne sur la Colline

DATA RETENTION PERIOD

2 months

SECURITY

We continuously protect your information.

For this, we implement all necessary technical and organizational security measures to protect your data, against any unauthorized access, modification, loss, disclosure, alteration, or destruction.

YOUR RIGHTS OVER YOUR DATA

The applicable regulation on data protection gives you specific rights that you can exercise, at any time and free of charge, to control the use we make of your data.

Right to access and copy your personal data as long as this request does not contradict trade secrets, confidentiality, or correspondence secrecy.
Right to rectification of personal data that would be incorrect, outdated or incomplete.
Right to request erasure ("right to be forgotten") of your personal data which would not be essential for the proper functioning of our services.
Right to limit your personal data that allows to photograph the use of your data in case of dispute on the legitimacy of a treatment.
Right to portability of your data which allows you to retrieve part of your personal data in order to store or transmit them easily from one information system to another.
Right to give directives on the fate of your data in case of death through you, a trusted third party, or a rights holder.

For a request to be considered, it is imperative that it is made directly by you at the following address dpo@sqy.fr. Any request that is not made in this way cannot be processed.

Requests cannot come from anyone other than you. Therefore, we may ask you for proof of identity if there is any doubt about the identity of the requester.

We will respond to your request as soon as possible, within three months of receiving it, in case the request is technically complex or if we receive many requests at the same time.

Please note that we can always refuse to respond to any excessive or unfounded request, particularly with regard to its repetitive nature.

Exercising your rights

The data protection officer is your contact for any request to exercise your rights on this treatment.

Contact the officer by electronic means: dpo@sqy.fr

Complaint (grievance) to the CNIL

You can contact the French supervisory authority for data protection (the "National Commission for Information Technology and Liberties" or "CNIL") at any time at the following address: Complaints service of the CNIL, 3 Place de Fontenoy - TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 or by phone at 01.53.73.22.22.

DATA TRANSFER OUTSIDE OF THE EUROPEAN UNION

No data transfer outside the EU

AUTOMATED DECISION MAKING

Non-automated decision making